Boas pessoal, sendo esta (Encontro Nacional) a minha primeira aventura num encontro/concentração decidi pesquisar um pouco e resolvi fazer uma checklist para não esquecer de nada. Aproveitei informações de outros foruns e blogs. Deixo abaixo a mesma, para que possam descarregar e utilizar.
Descarregar...
Planeamento 
Deverá ser feito um planeamento, nomeadamente via google maps poderão encontrar diferentes rotas para seguir até ao local onde irá decorrer o encontro. Fica o link directo:
Google MapsGeral 
Atenção às velocidades praticadas, principalmente en grupo. É preciso ter sempre em mente que nem toda a gente tem o mesmo andamento. (Esta situação aplica-se caso o pessoal decida viajar em grupo).

Não andar em fila indiana quando viajam em grupo, deverão andar esquerda/direita, assim no caso de uma travagem do companheiro da frente o tempo de reacção é maior e poderão ter uma melhor escapatória, evitando desta forma dissabores.

Depois de checarem tudo aquilo que irão levar, convém antes fazer um teste, ou seja tentar montar tudo na mota e dar uma volta a fim de ver qual o comportamento da mota e acima de tudo se tudo fica bem acomodado.
Muito Importante (Não coloquei na checklist, mas deverá ir junto com a mota)

Documentos da mota e condutor;

Seguro da mota;

Contacto Assistência em Viagem (Está na carta verde, mas se estiver gravado já no telemóvel, fica mais rápido em caso de algum eventual problema;

Levar t-shirts, boné, camisolas HornetPT;
Check-Up Mota 
Revisão em dia

Verificação de Luzes

Verificação de Níveis (Óleo Motor, Liquido Refrigeração, Óleo Travões)

Verificar Pressão Pneus, bem como o estado dos mesmos

Verificação de Travões

Lubrificar Corrente

Colocar Espelhos (para quem não usa)

Limpar Viseira Capacete
Campismo 
Ao chegar ao local e antes de montar a tenda, não custa nada perder uns 5m a "limpar" o chão onde irá ser colocada a tenda, ou seja, tirar pedras e raízes que possam estar no local, esta é a diferença entre uma noite de descanso e uma noite de terror. Se conseguir prever-se onde dará a sombra (caso a tenda, fique debaixo de uma árvore), poderá atrasar a sauna que se faz sentir logo de manhã na tenda.

Levar uma chapinha ou pedaço de madeira para colocar por baixo do descanso, para que caso o piso seja instável não aconteça nenhuma desgraça.

(Não colocar a mota a dormir mesmo ao lado da tenda, para que caso tombe, não acordem com ela em cima de vós...)
Gadgets e Coisas Pessoais 
Convém levar as baterias de telemóveis e Máquinas de Fotografar e Filmar carregadas.

Telemóvel convém também estar carregado com €€ (just in case!).

Levar alguns €€ na carteira, porque poderá não haver MB num determinado sítio e não ter próximo onde levantar.

Deverão levar convosco os contactos de pessoas que viajam com vocês, bem como contactos de pessoas que estejam no destino.

Deverão levar contactos de companheiros impressos, caso haja algum problema com o telefone.
P.S.: Caso se lembrem de algo mais que me possa ter esquecido, podem sempre sugerir!
Espero que estas dicas vos ajudem a preparar a(s) vossa(s) viagem(ns).
Abraço,
Luis